Yasal Düzenlemeler
e-Arşiv Geçiş Zorunluluğu Tarihi
Hazine ve Maliye Bakanlığı (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından yayınlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğe göre; e-Arşiv 01/01/2020 tarihinde e-Arşiv mükelleflerine zorunlu olacaktır. Fiili geçiş hazırlıklarının başlaması ve zorunluluk tarihine kadar başvuruların tamamlanması gerekmektedir.
e-Arşiv geçiş zorunluluğu ile ilgili detaylı bilgiye ulaşmak için buraya tıklayabilirsiniz.
e-Arşiv Teknik Kılavuzu Güncellemesi
e-Arşiv Teknik Kılavuzu, 30.10.2018 tarihinde güncellendi. En geç takip eden ayın 15. gününün sonuna kadar gönderilmesi gereken e-Arşiv Raporları, 01/01/2019 tarihinden itibaren günlük olarak raporlanacak. Detaylara ulaşmak için tıklayın.
e-Arşiv Nedir?
Elektronik ortamda oluşturulan faturanın, aynı ortamda muhafaza ve ibraz edilmesidir. Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile getirilen e- Fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekir.
Özellikler
Detaysoft, farklı ülkelerin regülasyonlarına uygun e-dönüşüm çözümleri üretiyor.
• Bakanlıktan e-Arşiv izni alan e-Fatura mükellefleri, II. suretlerini e-Arşiv’de saklamak şartıyla,
e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere de e-Fatura düzenleyebiliyor.
• e-Arşiv mükellefi olabilmek için, öncelikle e-Fatura mükellefi olmak gerekiyor.
• İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılat tutarı 5 milyon
lira ve üzerinde olan mükellefler için zorunlu.• e-Arşiv gönderimi kağıt ya da elektronik olarak
yapılabiliyor.
• Her ayın 15’ine kadar bir önceki aya ait faturalar için arşiv raporu oluşturuluyor.
• Düzenlenen e-Arşiv faturalar, Gelirler İdaresi Başkanlığı’na raporlanıyor.
• Kurumunuzun sürdürülebilirlik hedeflerine katkıda bulunuyor.
İbraz
Raporlama
Saklama
Görüntüleme
İletme
Neden Detaysoft e-Arşiv?
• SAP ile entegre çalışıyor.
• Kullanıcı dostu ekranlarıyla kolayca adaptasyon sağlanıyor.
• Giden faturalar için onay süreci oluşturulabiliyor.
• Fatura e-Arşiv’e aktarılmadan önce, müşteriye fatura formatında ön onay e-postası gönderilebiliyor.
• Maliyet avantajı sağlıyor.
• e-Arşiv faturalar, 10 yıl boyunca dijital ortamda saklanıyor.
• Detaysoft, 25 yıllık birikimi ve 150’den fazla e-Arşiv referansıyla, sektörde yetkinliğini koruyor.
• Detaysoft’un geliştirdiği e-Arşiv çözümü, operasyonel etkinlik, verimlilik ve uluslararası standartlarla uyum
sağlıyor.
Bilgi İşlem Sisteminin Entegrasyonu
• BIS Raporu
• e-Arşiv Dilekçesi
• ISO Sertifikasyonu
• Kağıt ve elektronik ortamda düzenlenmiş fatura ve rapor örnekleri
Sık Sorulan Sorular
e-Arşiv paketinizde PI entegrasyonu gerekiyor mu?
e-Arşiv paketi, e-Fatura’nın ek geliştirmesi olabilir mi?
e-Arşiv sistemine geçen müşterilerin sistem üzerinde otomatik olarak güncellenmesi var mı?
e-Arşiv paketinde gelen fatura süreci var mı?
e-Arşiv faturaları, e-İrsaliye yerine geçebilir mi?
e-Arşiv iptal süreci nasıldır? Müşteri iptal ya da ters kayıt atabiliyor mu? Atıyorsa bu aylık raporda gözüküyor mu?
e-Arşiv raporunu GİB'e kim yolluyor?
Tam entegrasyon ve özel entegratörün farkı nedir?
• Elektronik kayıtları GİB’in belirlediği ve yayınladığı teknik kılavuzlara göre oluşturur, gönderir ve takibini yapar.
• e-Fatura ve e-Arşiv Fatura’da mükellefin mali mührüne gerek olmadan kendi mali mührü ya da yüksek hızda imzalama gücüne sahip HSM cihazı ile elektronik kayıtları imzalar.
• Sistemlerin 7/24 erişilebilir ve çalışıyor olmasını taahhüt eder.
• Bilgi işlem sistem maliyetinin yanı sıra, sunucu ve veritabanı maliyeti özel entegratör firmaya aittir.
• Mevzuat veya teknik kılavuzlardaki güncellemeleri mükellef adına takip eder, bilgilendirmeyi yapar ve güncellemeleri sisteminde uygular.
• Fatura başına maliyetlendirme ile saklama hizmeti veren özel entegratörler taahhüt edilen sürede elektronik kayıtları saklar.
• Özel entegratörler mükelleflerinin verisini yedekler, böylece felaket anında veri kaybı engellenmiş olur.
• Özel entegratörlerin sunduğu sistemlerle ERP uygulamaları otomatik veri alışverişi yapabilir.
• Mükellef adına GİB’e e-Fatura, e-Defter başvurusunda bulunamaz.
• GİB’in özel entegratöre verdiği sorumluluklar dışında ek bir sorumluluk yüklenmez.
Tam Entegrasyon:
• Bilgi işlem sistemi ve sunucu yönetimi ile veri arşivleme maliyeti, mevzuat ve teknik kılavuzlardaki güncelleme takibi ve bunların sisteme uygulanmasını mükellefin kendisinin yönetmesi gerekir.
Eski e-Arşiv sisteminden yeni Detaysoft e-Arşiv sistemine geçilirken neler yapılması gerekiyor?
SAP sistem gereklilikleri nelerdir?
e-Arşiv için VKN bazında olmak üzere, görsel dosyası (XLST) üzerinde yapılacak çalışmalar paket kapsamınızda var mı?
e-Fatura ve e-Arşiv'i sistem nasıl ayırt ediyor?
Saklama maliyeti nedir, nasıl hesaplanıyor?
Proje başlangıcındaki ön adımlar nelerdir?
• Tübitak'tan mali mühür alımı Entegrasyon başvurusu (https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/)
• Test sunucu hazırlanması
• Dış IP (Reel IP) tahsisi
• Domain/Subdomain belirlenmesi
• SSL alımı
• Sunucuya veritabanı kurulumu
