e-Fatura Nedir?
397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğin yayımı ile birlikte e-Fatura uygulaması, faturalarınızı göndermek ya da almanın yanı sıra, SAP platformunuzla entegre çalışarak süreçlerinizi tek bir platform üzerinden yönetmenize olanak veren bir sistemdir.
Özellikler
Detaysoft, farklı ülkelerin regülasyonlarına uygun e-dönüşüm çözümleri üretiyor.
• SAP ile tamamen entegre çalışıyor.
• Logo AS-400 ve Netsis gibi SAP harici sistemlerle de sorunsuz bir şekilde çalışıyor.
• e-Fatura sürecine ilişkin tüm fatura alma, gönderme, görüntüleme ve veri konfigürasyonları, yetki bazlı SAP
ERP içindeki arayüzlerden gerçekleştirilebiliyor.
• Yüksek kapasiteli faturalaşma işlemlerinde kullanılan HSM cihazlarıyla full entegre çalışabiliyor.
• Kesilen faturalarla ana veri entegrasyonunu sağlayarak hatasız fatura gönderimi yapıyor.
• Ana veri yönetimini web servislerle periyodik olarak otomatize ederek e-Fatura kapsamına giren şirketleri
çekebiliyor.
• Kullanıcıların faturalaşma işlemlerini hem SAP içinde hem de portal bazlı takip edebilmeleri için basit ve
fonksiyonel arayüzler sunuyor.
Ana veri yönetimi
Akıllı süreçler
Onay yönetimi
Veri tutarlılığı
Neden Detaysoft e-Fatura?
• Kullanıcı adaptasyonunu sağlıyor.
• e-Fatura süreçlerinizi yönetirken kullanıcılara geri bildirimler sunuyor.
• Sürecin doğru işlemesi için gerekli aksiyonları alıyor.
• SAP e-Fatura sistemi üzerinden faturalar görüntüleniyor, süreçle ilgili tüm statüler loglanıp raporlarla
gösteriliyor.
• Hatasız fatura gönderimi yapılıyor.
• Kolay implementasyon ve maliyet avantajı sağlanıyor.
• Süreç içerisinde yaşayacağınız problemler hızlı bir şekilde Detaysoft ekipleri tarafından çözülüyor.
• Şirketlerin mevcut network bazlı arşivleme sistemlerine entegre olabiliyor.
Sık Sorulan Sorular
Tam entegrasyon ve özel entegratörün farkı nedir?
• Elektronik kayıtları GİB’in belirlediği ve yayınladığı teknik kılavuzlara göre oluşturur, gönderir ve takibini yapar.
• e-Fatura ve e-Arşiv Fatura’da mükellefin mali mührüne gerek olmadan kendi mali mührü ya da yüksek hızda imzalama gücüne sahip HSM cihazı ile elektronik kayıtları imzalar.
• Sistemlerin 7/24 erişilebilir ve çalışıyor olmasını taahhüt eder.
• Bilgi işlem sistem maliyetinin yanı sıra, sunucu ve veritabanı maliyeti özel entegratör firmaya aittir.
• Mevzuat veya teknik kılavuzlardaki güncellemeleri mükellef adına takip eder, bilgilendirmeyi yapar ve güncellemeleri sisteminde uygular.
• Fatura başına maliyetlendirme ile saklama hizmeti veren özel entegratörler taahhüt edilen sürede elektronik kayıtları saklar.
• Özel entegratörler mükelleflerinin verisini yedekler, böylece felaket anında veri kaybı engellenmiş olur.
• Özel entegratörlerin sunduğu sistemlerle ERP uygulamaları otomatik veri alışverişi yapabilir.
• Mükellef adına GİB’e e-Fatura, e-Defter başvurusunda bulunamaz.
• GİB’in özel entegratöre verdiği sorumluluklar dışında ek bir sorumluluk yüklenmez.
Tam Entegrasyon:
• Bilgi işlem sistemi ve sunucu yönetimi ile veri arşivleme maliyeti, mevzuat ve teknik kılavuzlardaki güncelleme takibi ve bunların sisteme uygulanmasını mükellefin kendisinin yönetmesi gerekir.
Eski e-Fatura sisteminden yeni Detaysoft e-Fatura sistemine geçilirken neler yapılması gerekiyor?
SAP sistem gereklilikleri nelerdir?
VKN mükellef mi, kontrolü günlük olarak alınabiliyor mu?
e-Fatura ve e-Arşiv'i sistem nasıl ayırt ediyor?
Saklama maliyeti nedir, nasıl hesaplanıyor?
Proje başlangıcındaki ön adımlar nelerdir?
• Tübitak’tan mali mühür alımı
• Entegrasyon başvurusu (https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/)
• Test sunucu hazırlanması
• Dış IP (Reel IP) tahsisi
• SSL alımı
• Sunucuya veritabanı kurulumu