GİB çerçevesi netleşmeden önce altyapınızı hazır edin. E-Envanter; ERP sistemlerinizden dönem sonu verilerini otomatik toplar, XBRL-XML formatına dönüştürür ve kural tabanlı kontrollerle eksik/hatalı kayıtları işaretler. Süreç sonunda dosyalar zaman damgalı ve mali mühür/e-imza ile imzalanır. Böylece envanter defteriniz mevzuata uygun, denetime hazır ve bütünlük garantili hâle gelir.
Çözüm; bulut veya on-prem kurulum seçenekleri, dijital arşiv ve temel raporlarla uçtan uca izlenebilirlik sağlar. e-Defter ile birlikte çalışarak yevmiye ve envanter kayıtlarınızı karşılıklı kontrol ettirir, tutarlılığı güçlendirir. Excel/CSV yükleme ve manuel giriş desteklenir. SAP başta olmak üzere Oracle, Logo, Mikro, Nebim entegrasyonlarıyla hızlı devreye alınır; GİB takvimi açıklandığında sunuma hazır olursunuz.
Öne Çıkanlar
GİB uyumlu XBRL-XML üretimi ve şema kontrolü
SAP/ERP entegrasyonu; otomatik veri alımı
Zaman damgası, mali mühür/e-imza
Dijital arşiv, raporlama ve denetim izi
Faydalar
Erken Uyum Avantajı
Resmî takvim açıklanmadan altyapınızı kurar, geçiş dönemindeki operasyonel aksama ve olası uyumsuzluk risklerini azaltırsınız. Süreçler standardize edilir, ekipler net görevlerle ilerler.
Hata Riski Düşer
Kural tabanlı doğrulamalar eksik/hatalı kayıtları anında işaretler. Ayrıntılı hata raporlarıyla düzeltme hızlanır; denetimlerde sorulara hızlı ve kanıtlı yanıt verirsiniz.
Zamandan Tasarruf
ERP’den otomatik veri alımı ve tek tıkta XBRL-XML üretimi ile manuel derleme, çıktı alma ve dosya birleştirme biter. Belgeler saatler içinde hazır hâle gelir.
e-Defter Uyumu
Yevmiye ve envanter defterini karşılaştırma ekranlarıyla tutarlılığı kontrol eder, farklılıkları görünür kılar. Denetim ve iç kontrol süreçleri kolaylaşır.
Güvenli İmzalama
Zaman damgası ve mali mühür/e-imza ile imzalanan dosyalar bütünlük ve kaynak doğrulaması sağlar; 5070 sayılı kanun çerçevesinde hukuki ispat gücü artar, itiraz riski azalır.
Esnek Kurulum
Bulut veya on-prem seçenekleri ve ISO 27001 uyumlu saklama ile kurum politikalarına uyum sağlarsınız. Excel/CSV yükleme ve manuel giriş esnekliği sunulur.
Erken Uyum Avantajı
Resmî takvim açıklanmadan altyapınızı kurar, geçiş dönemindeki operasyonel aksama ve olası uyumsuzluk risklerini azaltırsınız. Süreçler standardize edilir, ekipler net görevlerle ilerler.
Hata Riski Düşer
Kural tabanlı doğrulamalar eksik/hatalı kayıtları anında işaretler. Ayrıntılı hata raporlarıyla düzeltme hızlanır; denetimlerde sorulara hızlı ve kanıtlı yanıt verirsiniz.
Zamandan Tasarruf
ERP’den otomatik veri alımı ve tek tıkta XBRL-XML üretimi ile manuel derleme, çıktı alma ve dosya birleştirme biter. Belgeler saatler içinde hazır hâle gelir.
e-Defter Uyumu
Yevmiye ve envanter defterini karşılaştırma ekranlarıyla tutarlılığı kontrol eder, farklılıkları görünür kılar. Denetim ve iç kontrol süreçleri kolaylaşır.
Güvenli İmzalama
Zaman damgası ve mali mühür/e-imza ile imzalanan dosyalar bütünlük ve kaynak doğrulaması sağlar; 5070 sayılı kanun çerçevesinde hukuki ispat gücü artar, itiraz riski azalır.
Esnek Kurulum
Bulut veya on-prem seçenekleri ve ISO 27001 uyumlu saklama ile kurum politikalarına uyum sağlarsınız. Excel/CSV yükleme ve manuel giriş esnekliği sunulur.
Sıkça Sorulan Sorular
E-envanter zorunlu mu, ne zaman başlayacak?
GİB çerçevesi netleştiriliyor. Resmî tarih açıklandığında yıllık sunum istenebilir. Çözüm, takvim ilan edildiğinde hemen sunuma geçebilmeniz için şimdiden hazırlar.
Hangi formatlar destekleniyor?
XBRL tabanlı XML ana formattır. Paketleme ve şema dosyaları (.zip, .xml, .xslt, .xsd) desteklenir; şema kontrolleriyle teknik uyum doğrulanır.
SAP ve diğer ERP’lerle nasıl çalışır?
SAP başta olmak üzere Oracle, Logo, Mikro, Nebim’den dönem sonu stok/varlık verileri otomatik alınır; dönüşüm, doğrulama ve imzalama adımları uçtan uca yönetilir.
Excel/manuel giriş mümkün mü?
Evet. Uygun şablonla Excel/CSV yükleyebilir veya gerekli alanları manuel doldurabilirsiniz. Sistem, hatalı alanları raporlar.
İmzalama ve zaman damgası gerekli mi?
Mevzuat uyumu için zaman damgalı, mali mühür/e-imza ile imzalama desteklenir. 5070 sayılı kanun kapsamındaki gereklilikler doğrultusunda hukuki geçerlilik ve bütünlük sağlanır.
e-Defter ile nasıl uyum sağlar?
Yevmiye ve envanter defteri kayıtları karşılaştırılır; tutarsızlıklar raporlanır. Böylece denetim süreçleri hızlanır ve kayıtlar uyumlu ilerler.
Arşiv ve güvenlik nasıl yönetiliyor?
ISO 27001 uyumlu altyapıda dijital arşiv yapılır. Erişim logları ve değişmez denetim izleriyle kayıtlarınızı güvenle saklarsınız.
GİB’e gönderim nasıl yapılır?
Dosyalar GİB’e gönderime hazır şekilde üretilir. Resmî entegrasyon/takvim açıklandığında aktarım adımları devreye alınarak süreç tamamlanır.
Detaysoft Hakkında
