Detaysoft, Türkiye’ye özgü e-çözümleri SAP içinde standart ve ölçeklenebilir bir yapıya kavuşturur: e-Fatura, e-İrsaliye, e-Arşiv ve e-Defter akışları UBL-TR standartlarına uygun olarak tasarlanır; FI, SD, MM süreçleriyle entegre edilir. Numara verme kuralları, iptal/itiraz ve iade senaryoları, durum izleme (sent/received/rejected) ve arşiv politikaları uçtan uca ele alınır.
Özel entegratör(ler) ile gerçek zamanlı bağlantılar, hata geri bildirimleri ve kayıt altına alma (audit trail) standart hâle getirilir. Test senaryoları, cutover planı ve hypercare desteğiyle kontrollü canlı geçiş sağlanır.
Öne Çıkanlar
.png)
UBL-TR uyumluluğu
.png)
Özel entegratör entegrasyonları
Muhasebe & vergi kurguları
.png)
İptal / itiraz / iade senaryoları
Faydalar
Uyum ve ceza riskinde azalma
Mevzuata tam uyumlu akışlar ve otomatik kontrollerle uyumsuzlukların önüne geçin.
Maliyet ve zaman tasarrufu
Manuel işlem ve hataların azalmasıyla belge başına maliyet düşer, kapanış süreçleri hızlanır.
Operasyonel görünürlük
Gerçek zamanlı durum takip panelleri ve uyarılarla süreç şeffaflığı artar.
Standartlaşma ve ölçeklenebilirlik
Çok lokasyon/şube ve yüksek belge hacmi için esnek, sürdürülebilir mimari.
Kullanıcı adaptasyonu
Rol tabanlı ekranlar, eğitim içerikleri ve self-servis dokümantasyonla hızlı benimseme.
SLA & destek
Canlı sonrası hypercare, sürüm/güncelleme yönetimi ve düzenli sağlık kontrolleri.
Uyum ve ceza riskinde azalma
Mevzuata tam uyumlu akışlar ve otomatik kontrollerle uyumsuzlukların önüne geçin.
Maliyet ve zaman tasarrufu
Manuel işlem ve hataların azalmasıyla belge başına maliyet düşer, kapanış süreçleri hızlanır.
Operasyonel görünürlük
Gerçek zamanlı durum takip panelleri ve uyarılarla süreç şeffaflığı artar.
Standartlaşma ve ölçeklenebilirlik
Çok lokasyon/şube ve yüksek belge hacmi için esnek, sürdürülebilir mimari.
Kullanıcı adaptasyonu
Rol tabanlı ekranlar, eğitim içerikleri ve self-servis dokümantasyonla hızlı benimseme.
SLA & destek
Canlı sonrası hypercare, sürüm/güncelleme yönetimi ve düzenli sağlık kontrolleri.
Sıkça Sorulan Sorular
Hangi e-çözümler kapsamda ve SAP’de nasıl uçtan uca yönetiliyor?
e-Fatura, e-İrsaliye, e-Arşiv ve e-Defter süreçleri SAP FI/SD/MM akışlarıyla entegre çalışır. Belge oluşturma → doğrulama → gönderim/yanıt alma → durum izleme → muhasebeleştirme → arşiv/raporlama adımları tek bir uçtan uca tasarımda birleştirilir.
GİB teknik gereksinimleri ve UBL-TR uyumu nasıl sağlanıyor?
Zorunlu alanlar, şema/doğrulama kontrolleri, mali mühür/e-imza ve benzersiz belge kimliği yönetimi standartlaştırılmış dönüşüm/adaptör katmanları ile sağlanır; hatalar için ayrıntılı geri bildirim (reason code) yakalanır.
Özel entegratör mü GİB Portal mı tercih edilmeli?
Düşük hacimli ve sınırlı senaryolarda GİB Portal mümkündür; kurumsal hacim, çok lokasyon ve gerçek zamanlı izleme ihtiyacında özel entegratör (SLA, izleme, hata/tekrar politikaları) önerilir. Detaysoft, mevcut entegratörünüzle ya da yeni seçimle entegre çalışır.
Yüksek belge hacminde performans nasıl korunuyor?
Queue/asenkron işleme, toplu gönderim, yeniden deneme (retry) politikaları ve durum panelleri kullanılır. Zamanlayıcılar ve parti boyutları ölçeğe göre ayarlanır; dar boğazlar izleme metrikleriyle proaktif yönetilir.
İptal/itiraz/red/iade gibi istisna akışları SAP içinde yönetilebilir mi?
Evet. Red/itiraz/iade/güncelleme senaryoları süreç bazlı tanımlanır; karşı taraf yanıtları otomatik işlenir, muhasebe etkileri ve raporlar senkronize edilir.
e-Defter (Yevmiye/Defter-i Kebir) nasıl ele alınıyor?
Dönemsel kapanış, berat oluşturma ve doğrulama kontrolleri standarttır. Saklama, erişim yetkileri ve dönem sonu raporları kurallar çerçevesinde kurgulanır; gönderim/teslim kayıtları denetime hazır tutulur.
Arşivleme, denetim izi ve KVKK/GDPR uyumu nasıl sağlanıyor?
Belge saklama süreleri parametrik yönetilir; erişim rol/yetki temellidir. İşlem logları, olay kayıtları ve geri bildirimler audit trail olarak saklanır. KVKK/GDPR için veri minimizasyonu, yetki matrisi ve loglama uygulanır.
Çok şirket kodu/şube ve çok para birimi desteği var mı?
Evet. Çoklu şirket/tesis, numaralandırma kuralları, istisna/tevkifat kodları ve kur farkı senaryoları parametrik yönetilir; birleşik raporlar ve lokasyon bazlı filtreler sunulur.
Test/UAT ve canlı geçiş (cutover) nasıl yönetiliyor?
Hazır yerel test senaryoları ile SIT/UAT hızlandırılır. Mock cutover ile geçiş provası yapılır; hafta sonu/gece cutover ve onaylı rollback adımlarıyla risk minimize edilir.
Entegratör/GİB kesintilerinde iş sürekliliği nasıl garanti altına alınıyor?
Kuyruklama ve offline tamponlama ile belgeler güvenli bekletilir; bağlantı sağlandığında otomatik gönderim/devam edilir. Hata/tekrar politikaları ve SLA’li destek ile operasyon kesintisiz sürdürülür.
Detaysoft Hakkında
