e-Defter Nedir?
Detaysoft tarafından geliştirilen e-Defter çözümü, SAP sistemine tam entegre olup defter-i kebir ve yevmiye defterlerinin kopyasını alarak beratlarını oluşturan ve gönderime hazır hale getiren bir sistemdir.
Detaysoft’un e-Defter çözümü, Gelirler İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) akreditasyonuna sahip.
Özellikler
Detaysoft, farklı ülkelerin regülasyonlarına uygun e-dönüşüm çözümleri üretiyor.
Doğru bilgi akışı
Hızlı süreçler
Onay yönetimi
Adaptasyon
• SAP ile tamamen entegre çalışıyor.
• Non-SAP ortamlarında da kullanılabiliyor.
• e-Defterler, aylık dönemler halinde oluşturuluyor. Oluşan defterlerin beyanı, defterin basıldığı ayı takip
eden 3. ayın son günü yapılıyor.
• Mevcut sistemin e-Defter sistemi karşısında yeterliliğinin ölçülmesinin yanı sıra, gerekli kurgusal
yönlendirmeler sunuyor.
• GİB standartlarına uygun formatlarda yevmiye defteri, yevmiye defteri beratı, defter-i kebir ve defter-i kebir
beratı dosyaları hazırlanabiliyor.
• Defterlere ait dosyalar, dijital ortamda orijinal haliyle saklama olanağı sağlıyor.
• Kurumunuzun sürdürülebilirlik hedeflerine katkıda bulunuyor.
Neden Detaysoft e-Defter?
• Kullanıcı adaptasyonu sağlayan bir platform…
• Bakım hizmetleri kapsamında, mevzuat değişiklikleri aylık olarak sisteme uyarlanıyor.
• Operasyonel maliyetlerinizi düşürüyor.
• Kısa kurulum ve implementasyon süresi sayesinde, hızlı bir şekilde kullanılmaya başlanabiliyor.
• Detaysoft, 25 yıllık birikimi ve 100’ü aşkın e-Defter projesiyle, sektörde yetkinliğini koruyor.
• Anahtar teslim bir hizmet sunarak finansal süreçlerle ilgili danışmanlık veriyor.
• Kullanıcıların SAP ekranları ile e-Defter süreçlerine kolayca adapte olmalarını sağlıyor.
Kimler e-Defter Kullanmalı?
• Gerçek kişi mükellefler - Nitelikli elektronik imza
• Tüzel kişi mükellefler - Mali mühür
• Onaylı yazılıma sahip olan mükellefler
• Başvuru sürecini tamamlayan mükellefler
Sık Sorulan Sorular
Açılış ve kapanış fişi e-Defter üzerinde nasıl yapılıyor? e-Defter’in yapısı nedir?
Tam entegrasyon ve özel entegratörün farkı nedir?
• Elektronik kayıtları GİB’in belirlediği ve yayınladığı teknik kılavuzlara göre oluşturur, gönderir ve takibini yapar.
• e-Fatura ve e-Arşiv Fatura’da mükellefin mali mührüne gerek olmadan kendi mali mührü ya da yüksek hızda imzalama gücüne sahip HSM cihazı ile elektronik kayıtları imzalar.
• Sistemlerin 7/24 erişilebilir ve çalışıyor olmasını taahhüt eder.
• Bilgi işlem sistem maliyetinin yanı sıra, sunucu ve veritabanı maliyeti özel entegratör firmaya aittir.
• Mevzuat veya teknik kılavuzlardaki güncellemeleri mükellef adına takip eder, bilgilendirmeyi yapar ve güncellemeleri sisteminde uygular.
• Fatura başına maliyetlendirme ile saklama hizmeti veren özel entegratörler taahhüt edilen sürede elektronik kayıtları saklar.
• Özel entegratörler mükelleflerinin verisini yedekler, böylece felaket anında veri kaybı engellenmiş olur.
• Özel entegratörlerin sunduğu sistemlerle ERP uygulamaları otomatik veri alışverişi yapabilir.
• Mükellef adına GİB’e e-Fatura, e-Defter başvurusunda bulunamaz.
• GİB’in özel entegratöre verdiği sorumluluklar dışında ek bir sorumluluk yüklenmez.
Tam Entegrasyon:
• Bilgi işlem sistemi ve sunucu yönetimi ile veri arşivleme maliyeti, mevzuat ve teknik kılavuzlardaki güncelleme takibi ve bunların sisteme uygulanmasını mükellefin kendisinin yönetmesi gerekir.
Eski e-Defter sisteminden yeni Detaysoft e-Defter sistemine geçilirken neler yapılması gerekiyor?
SAP sistem gereklilikleri nelerdir?
Saklama maliyeti nedir, nasıl hesaplanıyor?
Proje başlangıcındaki ön adımlar nelerdir?
• Tübitak'tan mali mühür alımı
• Entegrasyon başvurusu (https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/)
• Test sunucu hazırlanması
• Dış IP (Reel IP) tahsisi
• SSL alımı
• Sunucuya veritabanı kurulumu