Tüm süreçlerin SAP üzerinden takibinin sağlanması, satınalma süreçlerinin düzenli bir şekilde takip edilebilmesi, stok maliyetlerini minimize etmek için stok süreçlerinin iyileştirilmesi ve proje maliyetlerinin takip edilebilir ve raporlanabilir olması hedefleriyle yola çıkıldı.
Kurum Hakkında
Okul İnşaat, 1994 yılında Sivas Organize Sanayi Bölgesi’nde kurduğu fabrika ile çelik konstrüksiyon imalatına başlamıştır. Yıllık yaklaşık 3.500 ton üretim gerçekleştirmektedir. Fabrika, ağır çelik konstrüksiyon, endüstriyel tesislerin gereksinimi olan özel ekipmanların imalatını yapmaktadır. Termik santrallar, şeker fabrikaları, rafineriler, petrokimya tesisleri, hidroelektrik santraller, çimento fabrikaları, boru hatları gibi endüstriyel tesislerin anahtar teslim inşaatı ile mekanik, elektrik ve enstrümantasyon montaj işleri yapmaktadır.
Hedefler
• Tüm süreçlerin SAP üzerinden takibinin sağlanması
• Satınalma süreçlerinin düzenli bir şekilde takip edilebilmesi
• Stok maliyetlerini minimize etmek için stok süreçlerinin iyileştirilmesi
• Proje maliyetlerinin takip edilebilir ve raporlanabilir olması
Kapsam
Okul İnşaat satın alma süreçlerinin optimizasyonu, stok maliyetlerinin minimize edilmesi, proje bazlı yapılan maliyetlerin takip edilebilmesi ve satış süreçlerini SAP üzerinde yürütebilmek için Detaysoft ile çalışmaya karar verdi. Detaysoft - Okul İnşaat iş birliği sonucunda firma için uygun görülen aşağıdaki adımlar dahilinde finans yapısı oluşturuldu ve canlı sistemde kullanımdadır.
• Finans tarafında yasal düzenlemeler eşliğinde gerekli raporlama imkanı sağlandı.
• Karlılık analizi ve maliyetlendirme çalışmalarında daha detaylı sonuçlar için maliyet muhasebesi uygulanması.
• İşletmenin günlük ve aylık nakit akışının kontrolü için nakit akis raporu kullanıma sunulmuştur.
• Sistemde belgelerin takibi ve ilgili kişilere e-mail olarak ulaşabilmesi için günlük belge raporu hazırlanmıştır.
• Hesap analizleri raporu ile de müşteri, satıcı ve ana hesap takip işlemlerinin hepsini tek bir raporda görüntüleme ve analiz imkanı sunulmuştur.
Çözümler
• Satın alma süreçlerinde satın alma talebi ve satın alma siparişi onay mekanizmaları kurgulandı.
• Stok maliyetlerini minimize etmek için depo süreçleri için iyileştirme çalışmaları yapıldı.
• Rezervasyon süreci kullanıma alındı.
• Satış siparişi, teklif ve sözleşme prosedürleri SAP’ye uyarlandı.
• Sözleşmeye istinaden proje hak edişlerinin hesaplatılması gerçekleştirildi.
• SAP’de PS modülü kullanılarak projedeki her adımının maliyetlerinin takip edilmesi sağlandı.
• Proje maliyetlerini oluşturan hammadde, işçilik gibi değerlerin proje bazında toplanması sağlandı.
Detaysoft, diğer sektörlere olduğu gibi inşaat sektörüne has çözümler geliştirerek, proje kapsamında belirlenen tüm ihtiyaçları karşıladı. Buna göre:
• MM modülünde satın alma talebinde faturaya kadar devam eden satın alma süreçleri, stok yönetimi süreçleri ve rezervasyon süreçleri kullanıcı dostu olan Detaysoft yönetim kokpiti kullanılarak canlıya geçildi.
• SD modülünde satış süreçleri, teslimat ve fatura adımları da Detaysoft yönetim kokpiti kullanılarak canlıya geçiş sağlandı.
• Detaysoft yönetim kokpiti ile kullanıcıların SAP’ye daha çabuk adapte olmaları sağlandı.
• Proje maliyetlerini oluşturan unsurlardan isçilik maliyeti için CATS (Cross Application Time Sheet) ile entegrasyonu sağlandı.
Sonuç
Sektöründe Türkiye’nin önde gelen kurumları arasında yer alan Okul İnşaat, bütün iş süreçlerini SAP ERP uygulaması üzerinden takip ederek daha sağlıklı ve verimli bir iş takibi sağlamıştır.
