Günümüz dijital dünyasında kişisel verilerin yönetimi ve korunması, yalnızca yasal bir zorunluluk değil; kurumsal itibarın da en önemli teminatıdır. Detaysoft Veri Anonimleştirme Paketi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş kişisel verilerinizin, yasal saklama sebepleri ortadan kalktığında güvenle silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini sağlar.
Bu yenilikçi çözüm, şirketinizin kendine özgü veri imha politikasına paralel olarak, parametrik bir yapıda kurgulanan anonimleştirme senaryoları ile çalışır. SAP sisteminizde tutulan veriler, doğrudan veri tabanı seviyesinde ve geri dönüşü hiçbir şekilde mümkün olmayacak biçimde imha edilir. Böylece manuel süreçlerin getirdiği operasyonel yük ve hata payı ortadan kalkarken, kurumunuzun hukuki riskleri kalıcı olarak sıfırlanır.
Öne Çıkanlar
Otomatik Veri Seçimi
Akıllı Onay Mekanizması
Kalıcı Anonimleştirme
Resmi Belgeleme (Tutanak)
Faydalar
Tam Hukuki Uyum
6698 sayılı KVKK Madde 7 ve ilgili yönetmeliklere (Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik) %100 uyumlu bir yapı sunar. Olası ceza ve yaptırım risklerini ortadan kaldırır.
Zaman ve Operasyon Tasarrufu
Sistemde kurulan otomatik "Job" tanımlamaları sayesinde, örneğin 6 aylık periyotlarla arka planda kendiliğinden çalışır. Manuel takip zahmeti biter.
Esnek ve Size Özel Maskeleme
İster isimlerin sadece baş harfini bırakın, ister maaş bilgisini sabit bir rakamla değiştirin. İhtiyacınıza uygun, çok sayıda varsayılan maskeleme ID'si ile esneklik kazanın.
Denetime Her An Hazır Altyapı
Gelişmiş yetkilendirme profilleri (işlem yetkisi, şirket kodu, muhatap tipi kısıtlamaları), log temizleme ve tarihçe takibi ile iç ve dış denetim süreçlerini kusursuzlaştırın.
Islak İmza ve Dijital
Çıktısı alınan imha tutanakları ıslak imza sonrası "Ekler" sekmesiyle tekrar SAP'ye PDF olarak yüklenebilir; tüm süreç tek ekrandan dijital olarak izlenebilir.
Geri Dönülemez İmha
Onay sürecinden geçen veriler; karakter maskeleme, temizleme, rastgele/sabit değer atama veya ABAP kodlarıyla veri tabanı seviyesinde, kalıcı olarak anonimleştirilir.
Tam Hukuki Uyum
6698 sayılı KVKK Madde 7 ve ilgili yönetmeliklere (Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik) %100 uyumlu bir yapı sunar. Olası ceza ve yaptırım risklerini ortadan kaldırır.
Zaman ve Operasyon Tasarrufu
Sistemde kurulan otomatik "Job" tanımlamaları sayesinde, örneğin 6 aylık periyotlarla arka planda kendiliğinden çalışır. Manuel takip zahmeti biter.
Esnek ve Size Özel Maskeleme
İster isimlerin sadece baş harfini bırakın, ister maaş bilgisini sabit bir rakamla değiştirin. İhtiyacınıza uygun, çok sayıda varsayılan maskeleme ID'si ile esneklik kazanın.
Denetime Her An Hazır Altyapı
Gelişmiş yetkilendirme profilleri (işlem yetkisi, şirket kodu, muhatap tipi kısıtlamaları), log temizleme ve tarihçe takibi ile iç ve dış denetim süreçlerini kusursuzlaştırın.
Islak İmza ve Dijital
Çıktısı alınan imha tutanakları ıslak imza sonrası "Ekler" sekmesiyle tekrar SAP'ye PDF olarak yüklenebilir; tüm süreç tek ekrandan dijital olarak izlenebilir.
Geri Dönülemez İmha
Onay sürecinden geçen veriler; karakter maskeleme, temizleme, rastgele/sabit değer atama veya ABAP kodlarıyla veri tabanı seviyesinde, kalıcı olarak anonimleştirilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Anonimleştirilen verileri daha sonra geri getirmek mümkün mü?
Hayır. Veri Anonimleştirme Paketi, işlemleri doğrudan veri tabanı seviyesinde gerçekleştirir. Veriler silindikten, yok edildikten veya anonimleştirildikten sonra eski haline döndürülmesi teknik olarak imkansızdır. Bu sayede, en üst düzeyde veri güvenliği sağlanır.
Veri imha tutanaklarını nasıl yöneteceğiz?
İşlem tamamlandığında sistem otomatik olarak bir tutanak oluşturur. Bu tutanağı PDF olarak indirebilir, yasal zorunluluk gereği ıslak imza ile imzaladıktan sonra 3 yıl boyunca saklamak üzere tekrar sistemdeki belge eklerine (dijital kopyasını) yükleyebilirsiniz.
Sadece personel verilerini mi kapsıyor?
Paket varsayılan olarak personel verileri (Kişi Tipi: P) için tasarlanmış ve buna uygun kategorilerle gelse de, "Muhatap Tipleri" uyarlamaları sayesinde kurumunuzda işlenen farklı tipteki kişisel veriler için de genişletilmeye müsaittir.
Süreci manuel mi kontrol etmek zorundayım?
Hayır. ‘Arkaplan işi’ olarak programlandığında belirlediğiniz filtre ve zaman aralıklarına göre sistem kendisi tarama yapar ve onay belgelerini hazırlar.
Detaysoft Hakkında
