e-Defter ve e-Fatura platformları, Alfemo’nun muhasebe süreçlerinin daha verimli olmasını sağlamakla birlikte, süreçlerin daha hızlı olmasına ve muhasebe maliyetlerinin azaltılmasına olanak tanıdı.
Alfemo e-Dönüşüm Projesi
Alfemo, 1997 yılından bugüne döşemeli ve panel mobilya ürünlerini tüketicilerin beğenisine sunmaktadır. Şirket, mobilyada modayı belirleyen, fonksiyonel, estetik, kaliteli ve şık tasarımlı ürünleri uygun fiyat politikasıyla, hızlı ve zamanında hizmet anlayışıyla sunmaktadır. Alfemo’nun 60.000 m² kapalı olmak üzere 200.000 m²’lik alana yayılmış üretim tesisleri yıllık toplam 150.000 takım yatak odası-yemek odası-genç odası, 182.000 adet kanepe, 40.000 takım oturma grubu, 200.000 adet yatak ve 150.000 adet baza üretim kapasitesine sahiptir.
e-Defter ve e-Fatura platformları yasal bir zorunluluk haline geldiği için Alfemo bu çözümlere ihtiyaç duymaktaydı. Bu platformlar, muhasebe süreçlerinin daha verimli olmasını sağlamakla birlikte süreçlerin daha hızlı olmasına imkan tanıyacaktı. Aynı zamanda da muhasebe maliyetlerini azaltmaya yardımcı olacaktı.
Detaysoft, Alfemo’ya kullandıkları SAP sistemlerine tamamen entegre olabilen e-defter ve e-fatura çözümlerini sundu. Proje başlamadan önce Detaysoft’tan danışmanlar mevcut durumu analiz etti. Analiz sürecinin ardından platform üzerinde uyarlamalar yapıldı. Yaklaşık 1 ayda sistemler testleri ile beraber canlıya alındı ve sonrasında anahtar kullanıcılara gerekli eğitimleri verildi.
Detaysoft e-dönüşüm çözümleri, Alfemo’nun e-Defter ve e-Fatura platformlarına kolayca adapte olmasını sağladı. Bu proje ile devletin yasal bir uygulama olarak getirdiği bu sürecin geçiş döneminde çıkma olasılığı çok büyük olan tüm teknik ve mevzuatsal sorunların kolay bir şekilde çözümü sağlandı ve pürüzsüz bir proje gerçekleştirildi. Muhasebe süreçleri daha hızlı hale geldi. Ayrıca, kağıt masraflarında tasarruf sağlandı.
Alfemo’nun Detaysoft’u tercih etmesindeki en büyük etkenler SAP konusundaki tecrübesi ve sunulan çözümün kalitesi oldu. Bu sayede mevcut sistemler ile e-fatura ve e-defter platformlarının entegrasyonunda herhangi bir sıkıntı yaşanmadı. Sadece servis tarafındaki uygulamanın değil SAP’ye entegrasyon sürecinde danışmanların her zaman Alfemo’nun yanında olması için projenin başarısı için çok önemliydi. Destek kapsamında Detaysoft’un her çağrıya çabuk ve tam anlamıyla cevap vermesi de Alfemo’nun beklentileri arasındaydı. Detaysoft bu beklentiyi de tam anlamıyla karşıladı.