Ülker İK Süreçlerinin Entegrasyonu Projesi

ÇÖZÜMLER

Ülker İK Süreçlerinin Entegrasyonu Projesi

Ülker bünyesindeki şirketlerin IK süreçlerinin SAP platformunda toplanması ve entegre çözümler üretilmesi hedefiyle yola çıkıldı.

Kurum Hakkında

Türkiye’nin gıda sektöründeki lider firması Ülker, 1944 yılından bu yana üretim yapıyor. 2000 yılından sonra gıda alanında uluslararası ölçekte yatırımlar yapan Ülker grubu, Maldivler’den Curaçao’ya, Güney Afrika’dan İzlanda’ya kadar yaklaşık 110 ülkeye ihracat gerçekleştiriyor. Dünyanın premium çikolata pazarının lideri Godiva da dahil olmak üzere bünyesinde 65 adet üretim ve pazarlama şirketi bulunan Ülker, bisküviden çikolataya, gazlı içeceklerden süt ve sütlü ürünlere, bebek mamasından kişisel bakim ürünlerine ve ambalaja kadar geniş bir yelpazede faaliyet gösteriyor. Bu büyüklüğü ile Türkiye’nin en büyük hammadde alıcısı konumunda bulunan Ülker Şirketler Topluluğu, yurtiçi ve yurtdışında toplam 42 fabrikada üretim yaparken sadece ülkesinde değil, bölgesinde de öncü kimliğini koruyor.

Hedefler

Ülker bünyesindeki şirketlerin IK süreçlerinin SAP platformunda toplanması ve entegre çözümler üretilmesi

Kapsam

Ülker dünyadaki gelişime paralel olarak, değişen koşullara uyum sağlamak, aynı zamanda yüksek teknoloji, küresel rekabet ve yeni fırsatları iş hayatına yansıtmak durumunda olduğunun bilinciyle devamlı gelişime açık bir insan kaynakları politikası uygulamaktadır. Bu noktada teknolojiye büyük yatırım yapan Ülker, insan kaynakları süreçlerini yönetmek için SAP’yi ve danışman olarak da Detaysoft’u tercih etti. Bu işbirliği sonucunda projeler su kapsamda gerçekleşmiştir:

• Ülker gibi dünyada pek fazla benzeri olmayan, gerek yurt içi gerekse yurt dışında farklı alanlarda çalışan onlarca marka ve firmanın insan kaynaklarının tek bir sistem, yani SAP üzerinde yönetilmesi

• Tüm HCM süreçlerinin bir yıl içinde sisteme alınması

• HCM süreçlerinden bordro, zaman yönetimi, eğitim ve performans süreçlerinin kendi aralarında ve diğer modüller ile entegre edilmesi

• Ülker genelinde tüm personelin portal üzerinden ESS/MSS, performans ve eğitim taleplerini intranet üzerinden yapabilmesi

• Personel giderlerinin SAP sistemi üzerinden kontrol edilerek yürütülmesi.

• Kağıt ortamında büyük dosya ve arşiv yüküyle yürütülen eğitim süreçlerinin SAP üzerinden online planlanması

• İnsan Kaynakları modülünden gerek SAP gerekse Non-SAP sistemlerine uygun olacak şekilde iki yönlü online veri akışı sağlanması

Çözüm Yöntemleri

Detaysoft, proje kapsamındaki tüm ihtiyaçları ve sorunları, kısa bir sürede özgün yöntemleriyle çözmüştür. Proje kapsamında:

• Tüm personelin ana verileri SAP sistemine geçirildi.

• Tüm çözümler 8 modül ve proje yönetimi, 6 ABAP danışmanı olmak üzere 14 kişiyle yürütüldü.

• Dünyanın farklı yerlerinde faaliyet gösteren 65 firmadan 300 son kullanıcıya eğitim verildi.

• Belirlenen platformlar üzerindeki süreçlerin birbirine entegrasyonu sağlandı.

• Personel giriş çıkışları ve fazla mesailer gibi personel yönetimi verileri SAP sistemine online aktarıldı ve anında değerlendirilmeye başlandı. 

• Eğitim sürecinin yıllık planlanması ve bütçelenmesi online olarak yapılandırıldı.

• SAP ve SAP olmayan sistemlere online veri akışı sağlandı.