Detaysoft e-Fatura ve e-İrsaliye Entegrasyon Paketi, SAP S/4HANA Public Cloud kullanıcılarının e-doküman kokpitinden Gelir İdaresi Başkanlığı’na güvenli, hızlı ve yasalarla uyumlu şekilde belge gönderimi yapmasını sağlıyor. Paket, SAP DRC ve SAP BTP ile tek noktadan uçtan uca entegrasyon sunuyor.
Türkiye’de e-fatura ve e-irsaliye süreçlerinde kesintisiz uyum, doğru entegrasyonla mümkün oluyor. Detaysoft tarafından geliştirilen e-Fatura ve e-İrsaliye Entegrasyon Paketi, SAP S/4HANA Cloud üzerindeki Document and Reporting Compliance (DRC) modülünü, Detaysoft’un entegratör altyapısı ve SAP Business Technology Platform (BTP) Integration Suite ile birleştiriyor. Böylece e-doküman kokpitinden oluşturulan belgeler, UBL-TR kurallarına uygun güvenli SOAP (Simple Object Access Protocol | Basit Nesne Erişim Protokolu) servisleriyle Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) iletiliyor ve yanıtlar da aynı kanaldan bulut ERP’ye geliyor.
Detaysoft’un güvenilir e-doküman altyapısı; standart SAP DRC işlevlerine ek olarak portal, arşivleme, durum takibi ve destek süreçlerini tek çatı altında sunuyor. Detaysoft DRC entegrasyonu, SAP Public Cloud mimarisine uygun şekilde BTP Integration Suite üzerinde ölçekleniyor, yetkilendirme ve izlenebilirlik politikalarıyla güvenlik artırılıyor. Böylece finans ve BT ekipleri, e-doküman operasyonlarını hızlandırıp hataları azaltırken, yasal denetimlere hazır raporlar üretebiliyor.
Kullanıcı hangi adımları izliyor?
SAP’nin SD (Sales and Distribution | Satış ve Dağıtım), MM (Materials Management | Malzeme Yönetimi) ve FI (Financial Accounting | Finansal Muhasebe) modülleri aracılığıyla fatura ve irsaliye belgeleri oluşturulur. Böylece otomatik olarak e-doküman kokpit ortamında listelenir.
E-doküman kokpit programından belge yollanması ile doküman numarası oluşturulur ve belge, işletmeler arasında veri alışverişini standart hale getiren UBL-TR kurallarına uygun olarak xml formatında SAP BTP’ye aktarılır.
Belge, BTP üzerinde çalışan Integration Suite tarafından işlenir, hangi kategoriye gireceğine karar verilir ve Detaysoft servislerine uygun formata çevrilerek entegratör altyapısına iletilir.
Detaysoft entegratör altyapısı belgeyi GİB’e yollar.
Alınan uygulama cevabı ya da hata, aynı entegrasyonla SAP S/4HANA’ya ulaştırılır.
Kullanıcı, belge sonucunu e-doküman kokpitle görüntüleyebilir ya da e-dokümanları yönet programı üzerinden takip edilebilir.